Beranda / Tutorial & Panduan / Bagian 04

Bagian 04 dari 19

Shift dan Kasir

Prosedur buka shift kasir, pemantauan transaksi real-time, penutupan shift, dan rekonsiliasi selisih kas.

Kategori: Kasir & Kas

Estimasi Baca: 7 menit

Versi: APDERISv2 (Resmi)

Semua Bab

Ringkasan & Sasaran Modul

Shift kasir adalah pilar keamanan transaksi tunai toko servis. Pastikan saldo kas fisik selalu sinkron dengan sistem.

Pembukaan shift kasir & pengisian modal kas awal
Monitoring transaksi tunai, transfer per bank, dan refund
Penutupan shift & kalkulasi otomatis selisih kas fisik
Fitur auto clock-out karyawan saat shift diakhiri

Alur Kerja Berurutan

Mulai Shift

Buka shift baru dan input nominal modal kas awal pada laci kasir.

Operasional Transaksi

Semua pembayaran POS, DP servis, dan kas otomatis masuk ke shift aktif.

Hitung Uang Fisik

Saat toko tutup, hitung uang tunai di laci sebelum klik Akhiri Shift.

Rekonsiliasi & Tutup

Masukkan saldo kas fisik, periksa selisih (harus Rp0), lalu cetak rekap shift.

4.1 Membuka Shift Kasir

Langkah wajib setiap awal jam operasional:

Pastikan belum ada shift aktif untuk toko yang sedang dibuka.

Buka menu "Shift".

Klik tombol "Mulai Shift".

Konfirmasi pembukaan shift baru.

Klik tombol "Tambahkan Kas Awal" jika ada modal uang kembalian pada laci kasir.

Masukkan nominal kas awal lalu simpan.

Pastikan saldo kas awal pada sistem sama persis dengan uang fisik di laci kasir.

4.2 Memantau Transaksi dalam Shift

Halaman shift aktif menyediakan rincian data real-time:

Ringkasan Seluruh Transaksi: Total perputaran dana dalam shift berjalan.

Penjualan Produk: Rincian penjualan sparepart dan aksesoris.

Servisan Masuk: DP yang diterima dan pelunasan nota servis.

Buku Kas Tunai: Pengeluaran operasional atau pemasukan lain-lain.

Penerimaan Transfer: Breakdown saldo masuk per masing-masing rekening bank.

Jika terdapat kesalahan input transaksi, koreksi melalui modul asalnya (bukan dengan mengubah angka rekap shift).

4.3 Menutup Shift dan Menghitung Selisih

Prosedur rekonsiliasi kas akhir hari:

Pastikan seluruh nota transaksi hari itu sudah disimpan di sistem.

Hitung seluruh uang tunai fisik di laci/brankas kasir.

Klik tombol "Akhiri Shift".

Periksa nilai "Jumlah Uang yang Diharapkan" (Kas Awal + Tunai Masuk - Tunai Keluar - Refund).

Masukkan jumlah uang fisik aktual pada kolom "Saldo Saat Ini".

Periksa nilai "Selisih". Idealnya selisih adalah Rp0. Jika ada selisih lebih/kurang, cantumkan catatan penjelasan.

Klik "Akhiri Shift" dan konfirmasi.

Cetak atau simpan rekap shift sebagai arsip pertanggungjawaban kasir.

Fitur Otomatis Clock-Out

Mengakhiri shift juga dapat melakukan auto clock-out bagi karyawan yang belum clock-out pada hari tersebut. Pastikan shift ditutup saat seluruh tim sudah selesai bekerja.

4.4 Melihat Riwayat Shift

Untuk kebutuhan audit berkala:

Buka halaman "Riwayat Shift".

Filter berdasarkan rentang tanggal atau kasir pemegang shift.

Klik "Detail" pada baris shift yang ingin diinspeksi.

Periksa saldo kas awal, saldo akhir, nilai selisih, dan seluruh daftar mutasi transaksi.

Bagian Sebelumnya (03) Dashboard dan Pemilihan Toko Aktif Bagian Selanjutnya (05) Master Data

Daftar Isi Bagian Ini

4.1 Membuka Shift Kasir
4.2 Memantau Transaksi dalam Shift
4.3 Menutup Shift dan Menghitung Selisih
4.4 Melihat Riwayat Shift