Sparepart dan Inventaris
Manajemen stok komponen, restok pembelian (FIFO/LIFO), POS penjualan, retur, stock opname, dan transfer antar cabang.
Ringkasan & Sasaran Modul
Kendalikan pergerakan barang toko: mulai dari pengadaan distributor, pemotongan stok pada servisan, penjualan langsung ke pelanggan, hingga audit stock opname.
- Dashboard stok & peringatan stok menipis (Minimum Stock Alert)
- Pembelian restok supplier dengan kalkulasi HPP FIFO / LIFO
- Kasir POS Sparepart dengan barcode scanner & multi-payment
- Stock Opname berkala & investigasi selisih stok
- Multi-gudang & transfer stok antar cabang toko
Alur Kerja Berurutan
Input Master Part
Daftarkan nama part, kategori, merk, harga jual, dan minimum stok.
Restok Pembelian
Catat faktur masuk dari supplier; stok toko otomatis bertambah.
Pengeluaran Stok
Stok berkurang otomatis saat digunakan di Servisan atau terjual di POS.
Stock Opname
Hitung fisik periodik, bandingkan selisih, dan posting penyesuaian.
8.1 & 8.2 Dashboard dan Master Sparepart
Pusat kendali persediaan komponen toko:
Buka "Sparepart > Dashboard" untuk melihat nilai total aset stok, jumlah SKU aktif, dan daftar part yang sudah mencapai batas minimum.
Buka "Sparepart > Data Sparepart", lalu klik "Tambah Sparepart".
Isi Nama Part, Kategori (LCD, Baterai, IC), Merk Kompatibel, Harga Jual, Minimum Stok, dan Foto.
Isi Stok Awal dan HPP (Harga Modal) per toko.
Simpan data sparepart.
8.3 Pembelian & Restok Sparepart
Pencatatan faktur barang masuk dari distributor:
Klik tombol "Tambah Pembelian".
Pilih Supplier penyedia.
Pilih Sparepart yang dibeli, masukkan kuantitas (qty) dan harga beli satuan.
Pilih Gudang / Toko tujuan penerimaan barang.
Pilih metode pembayaran pengadaan (Tunai / Bank / Tempo Hutang).
Simpan transaksi pembelian.
Stok toko tujuan akan langsung bertambah dan metode HPP (FIFO/LIFO) akan diperbarui otomatis.
8.4 Penjualan Sparepart melalui POS Kasir
Melayani transaksi penjualan langsung ke pembeli:
Pastikan Shift Kasir sudah dibuka.
Cari part dengan mengetik nama atau scan Barcode SKU.
Klik item untuk memasukkannya ke keranjang belanja, lalu atur kuantitas.
Pilih Pelanggan terdaftar atau gunakan Pelanggan Umum.
Masukkan diskon (bila diizinkan role).
Pilih metode pembayaran: Tunai, Transfer Bank, Split Payment, atau Kredit Piutang.
Klik "Checkout / Simpan" dan cetak nota struk kasir.
8.5 s/d 8.12 Retur, Refund, Stock Opname, dan Transfer Cabang
Fitur pengendalian lanjutan inventaris:
Refund Penjualan: Batalkan transaksi penjualan dari riwayat jika barang dikembalikan pelanggan.
Retur Supplier: Catat pengembalian barang rusak/cacat pabrik kembali ke supplier.
Stock Opname: Buka sesi opname, hitung fisik riil di rak, input angka ke sistem, periksa selisih, dan tutup sesi untuk rekonsiliasi.
Transfer Antar Toko: Kirim stok dari cabang utama ke cabang lain dengan alur verifikasi kirim -> terima di cabang tujuan.
Aktivitas Stok: Buka menu audit mutasi stok untuk melacak riwayat setiap pcs barang.
- 8.1 & 8.2 Dashboard dan Master Sparepart
- 8.3 Pembelian & Restok Sparepart
- 8.4 Penjualan Sparepart melalui POS Kasir
- 8.5 s/d 8.12 Retur, Refund, Stock Opname, dan Transfer Cabang